04 Sep Cómo motivar a tu equipo para un cierre de año exitoso
El último trimestre del año es un periodo crucial para la mayoría de las compañías: las expectativas de cierre de año, el aumento de la demanda en ciertos sectores y la necesidad de cumplir con los objetivos anuales ponen una gran presión sobre los colaboradores. Por ello, es fundamental contar con un equipo motivado y alineado con las metas de la organización, donde la experiencia de empleado marcará la diferencia en cómo se maneja esta presión.
¿Por qué es el trimestre más difícil?
Los últimos meses del año presentan desafíos únicos que los hacen particularmente difíciles en comparación con los trimestres anteriores. Entender estos desafíos es clave para abordar las estrategias de motivación de manera efectiva y mejorar la experiencia de empleado.
- Presión por cumplir objetivos anuales: A medida que se acerca el final de año, la presión por cumplir con los objetivos anuales se intensifica. Los colaboradores se enfrentan a la necesidad de cerrar ventas, completar proyectos importantes o alcanzar metas específicas que fueron establecidas al inicio del año. La urgencia de estos plazos genera un entorno de trabajo de alta presión, que puede ser abrumador y afecta negativamente a su bienestar emocional y autoconfianza.
- Fatiga acumulada: A lo largo del año, los colaboradores han estado trabajando para alcanzar diversas metas y enfrentar múltiples desafíos. Para los últimos meses, es común que muchos se sientan agotados tanto física como mentalmente. Esta fatiga acumulada puede afectar la productividad, la moral y la motivación del equipo. En comparación con los trimestres anteriores, donde puedan sentir una renovada energía, el último trimestre presenta una disminución natural de la vitalidad.
- Altas expectativas y evaluación de desempeño: También el periodo en el que las compañías suelen realizar evaluaciones de desempeño. Los colaboradores son conscientes de que su rendimiento en este trimestre puede influir significativamente en sus evaluaciones anuales, bonificaciones y oportunidades de promoción. Este aumento de la presión para destacar puede generar estrés adicional.
- Interferencias festivas: Esta temporada coincide con varias festividades importantes, como Navidad y Año Nuevo. Si bien estas festividades son una oportunidad para celebrar y relajarse, también pueden causar interrupciones en el flujo de trabajo, o presión por cerrar pendientes antes del inicio del nuevo año, teniendo, en muchas ocasiones, que equilibrar las demandas laborales con los compromisos personales.
Cómo motivar a tu equipo en el último trimestre del año
- Revisita y reafirma los objetivos: Asegúrate de que el equipo tenga una comprensión clara de los objetivos clave del trimestre. Es común que durante el transcurso del año algunos miembros pierdan el foco, por lo que es esencial reorientar esfuerzos. Esto también contribuye a una experiencia de empleado más satisfactoria, al proporcionar una buena comunicación, claridad y dirección.
- Reconocimiento y recompensas: Implementa un sistema de reconocimiento que sea frecuente y específico. Los colaboradores que se sienten valorados suelen estar más comprometidos y motivados para dar lo mejor de sí. Esto no solo eleva la moral, sino que también incentiva un rendimiento óptimo.
- Fomento del trabajo en equipo: Promover la colaboración puede aumentar la productividad y mejorar el ambiente laboral. Asegúrate de que las personas trabajen en grupos donde puedan apoyarse mutuamente para cumplir metas comunes.
- Oportunidades de desarrollo profesional: Ofrecer formación o mentoría no solo motiva al personal, sino que les da herramientas para ser más efectivos en su trabajo. En este sentido, aprovechar el crédito formativo del que dispone tu compañía es fundamental.
- Cuidado del bienestar emocional y físico: Implementar políticas que apoyen el bienestar de los colaboradores no solo mejorará la moral, sino que también ayudará a mantener la productividad alta.
- Comunicación transparente y frecuente: La transparencia es clave. Mantén a tu equipo informado sobre el progreso hacia los objetivos y cualquier ajuste necesario en las prioridades. Una comunicación clara mejora la experiencia de empleado, reduciendo la incertidumbre y fortaleciendo la confianza en el liderazgo.
Acciones prácticas para impulsar la motivación de tu equipo
Acciones para impulsar la motivación de los colaboradores y mejorar la experiencia de empelado
- Reunión de «Kick off» a inicios de septiembre: Organiza una reunión al inicio del trimestre para revisar los objetivos, aclarar expectativas y asignar responsabilidades.
- Desarrollo del liderazgo: Mantener motivados a los responsables de equipo es fundamental para que transmitan esa energía a las personas que dirigen. Facilitarles soluciones de coaching y tratar de dotarles de todos los medios para realizar su trabajo de manera efectiva tendrá un efecto multiplicador en el resto de colaboradores.
- Reconocimiento semanal: Establece un sistema para destacar los logros de cada semana. Puede ser una mención especial en reuniones, correos de agradecimiento o pequeños incentivos.
- Actividades de Team Building: Este tipo de acciones ayudan a fortalecer el trabajo en equipo y mejoran la cohesión entre los empleados. Realizar una a la vuelta de verano suele ser muy positivo para reconectar, pero no tienes por qué quedarte ahí: organizar quedadas para hacer deporte o algún afterwork ayudará a que el equipo se sienta más cohesionado.
- Formación y desarrollo: Proporciona acceso a cursos online, talleres o mentorías que ayuden a los empleados a mejorar sus habilidades y sentirse más preparados para los desafíos a través de la Formación Bonificada.
- Reuniones de actualización: Programa reuniones regulares para discutir el progreso hacia los objetivos y permitir que los empleados hagan preguntas o expresen sus inquietudes.
En definitiva, este es el trimestre más desafiante del año debido a la combinación de alta presión, fatiga acumulada y expectativas elevadas. Mantener a tu equipo motivado durante este periodo es esencial para alcanzar los objetivos empresariales y mejorar la experiencia de empleado, y una estupenda oportunidad para fomentar el desarrollo del liderazgo entre responsables de equipo. Siguiendo las estrategias y el plan paso a paso proporcionado, podrás no solo aumentar la motivación y el rendimiento del equipo, sino también crear un ambiente de trabajo positivo y productivo que cierre el año con éxito.
